Blog o Ochronie Tożsamości Szczegoly

Szczegoly

  poprzedni wpis

2020-07-21 | Fellowes Polska SA

Kradzież tożsamości może dotknąć każdego z nas, a nie każdy dysponuje niszczarką do papieru lub pracuje w biurze wyposażonym tego typu urządzenie. Jak zatem można zabezpieczyć dane osobowe w domowych warunkach przed nieuprawnionym dostępem? Możliwości jest dużo – w niniejszym artykule omówimy niektóre z nich.

Jaki jest cel niszczenia niepotrzebnych dokumentów?

Zanim przyjrzymy się sposobom usuwania niepotrzebnych dokumentów bez użycia niszczarki, ważne jest, aby poznać podstawowe powody dla których należy to robić. Ostatecznie, jeśli alternatywne sposoby niszczenia dokumentów nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony przed kradzieżą tożsamości, to czy w ogóle są one alternatywami? Głównym powodem niszczenia dokumentów jest ochrona informacji, które są na nich zawarte. Mając to na uwadze, niszczenie nie zawsze zapobiega utracie danych.

Niszczarki do papieru zwykle rozdrabniają kartkę papieru na dwa podstawowe rodzaje ścinków: podłużne paski (wzdłuż kierunki podawania papieru) lub konfetti w różnych rozmiarach. Łatwo dostrzec, że niszczarki tnące na ścinki zapewniają większe bezpieczeństwo danych niż niszczarki tnące na paski, ale jednocześnie szybciej zapełniają kosz na ścinki i wymagają regularnej konserwacji (smarowania). Zarówno jedne jak i drugie posiadają swoje zalety i wady.

Ważna kwestią, o której warto wspomnieć, jest to, że bez względu na to czy dokument zostanie rozdrobniony na paski czy drobne konfetti, istnieje oprogramowanie, które umożliwia odwzorowanie dokumentu na podstawie zeskanowanego materiału. Oczywiście im wyższy poziom bezpieczeństwa niszczarki, a tym samym większa ilość ścinków, tym dłużej trwa proces złożenia dokumentu w całość.

Jakie dokumenty należy niszczyć? Generalnie zasada jest jedna: wszystkie te, które zawierają dane osobowe – może to być Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, numer karty płatniczej i rachunku bankowego i wiele inne. Wszystko, co zawiera informacje, które mogą prowadzić do identyfikacji osób, powinno być usunięte w bezpieczny sposób.

Jak pozbyć się dokumentów bez niszczarki?

Teraz, gdy rozumiemy główne zalety niszczenia niepotrzebnych dokumentów, przejdźmy do metod ich usuwania, gdy nie mamy w domu niszczarki:

  1. Zniszcz dokument ręcznie
    Metoda ta jest niezwykle pracochłonna, ale również prawdopodobnie nie zapewni należytej ochrony danych – jednak jest na tyle prosta i niewymagająca niczego poza rękami i odrobiną wysiłku, że zasługuje na uwzględnienie w naszym zestawieniu. Niszcząc dokument ręcznie należy rozerwać wrażliwe jego części na kilka kawałków i wyrzucić je do osobnych pojemników na śmieci: w ten sposób istnieje mniejsze prawdopodobieństwo utraty danych.
  2. Spal niepotrzebne dokumenty
    Najprostszym i niezwykle skutecznym sposobem utylizacji poufnych dokumentów jest spalenie ich w palenisku kominka lub domowego pieca. Ta metoda wymaga jednak ostrożności i właściwego postępowania z ogniem i nie każdy posiada w swoim mieszkaniu lub domu palenisko, ale spalenie niepotrzebnych dokumentów całkowicie uniemożliwia wyciek danych.
  3. Dodaj je do swojego kompostownika
    Najbardziej ekologicznym podejściem do pozbywania się dokumentów bez niszczarki jest ich kompostowanie – papier rozkłada się w pryzmie kompostu i dostarcza węgiel wspierający bilans węgla i azotu. Dobrą praktyką jest rozrobienie wcześniejsze kartek na mniejsze części i przekładanie warstw papieru materią organiczną. Zanim jednak dodasz papier do swojego kompostownika upewnij się, że nie zawiera toksycznych chemikaliów, jak np. papier błyszczący.
  4. Użyj nożyczek z wieloma ostrzami
    Aby uzyskać prosty i stosunkowo niedrogi sposób niszczenia dokumentów rozważ użycie wieloostrzowych nożyczek do papieru – takie nożyce umożliwiają wykonanie wielu cięć jednocześnie i działają podobnie jak niszczarka tnąca na paski poprzeczne. Ta metoda jest nie tylko prosta i szybka, ale również stanowi komplementarne uzupełnienie innych sposobów niszczenia dokumentów bez użycia niszczarki.
  5. Namocz dokumenty w wodzie
    Inną prostą metodą pozbycia się poufnych dokumentów jest po prostu zanurzenie ich w wodzie – ta metoda wymaga trochę cierpliwości, ale może być niezwykle skuteczne, gdy jest wykonywana prawidłowo. Aby dokumenty stały się nieczytelne namocz je przez conajmniej 24 godziny, a po namoczeniu dokładnie wymieszaj. Niektórzy próbuaj przyspieszać ten proces, używając środków chemicznych (np. wybielacza), ale nie jest to konieczne, a przy tym nieekologiczne. Po dokładnym wymieszaniu roztworu wody z papierem uzyskasz pulpę papierową, którą możesz wykorzystać do tworzenia wielu kreatywnych pomysłów z dziećmi na bazie "papier mache".
  6. Zniszcz niepotrzebnie dokumenty z zaprzyjaźnionej firmie lub urzędzie
    W wielu lokalnych firmach można bezpłatnie zniszczyć w niszczarce niepotrzebne dokumenty. Skontaktuj się ze swoim bankiem, spółdzielnią mieszkaniową lub firmą recyklingową, aby sprawdzić czy udostępniają niszczarki dla swoich klientów. W przypadku składowania większej ilości niepotrzebnych dokumentów warto rozważyć skorzystanie z usług certyfikowanej firmy zajmującej się profesjonalnie niszczeniem dokumentów.
  7. Skorzystaj z lokalnych punktów usługowych
    Brak własnej niszczarki w zaciszu domowym nie oznacza, że nie możesz bezpiecznie zniszczyć swoich dokumentów. Alternatywą jest skorzystanie z lokalnego punktu usługowego, który oferuje tego typu usługi. Zapytaj o taką możliwość z najbliższym punkcie małej poligrafii lub lokalnym punkcie odbioru paczek kurierskich. Wiele z tych firm za niewielką stawkę oferuje niszczenie dokumentów w niszczarce, co może okazać się bardziej opłacalne niż zakup niszczarki domowej.

Jak ograniczyć niszczenie papieru (lub ogólnie utylizację papieru)?

Dobrą praktyką właściwego proekologicznego podejścia do utylizacji papieru jest niszczenie tylko tych część dokumentu, które zawierają poufne informacje. Większość poufnych dokumentów zawiera dużo żargonu prawniczego, który nie zawiera danych osobowych – w tego typu dokumentach wystarczy wyciąć część z danymi, a resztę oddać z innymi materiałami do recyklingu.

Nawet najmniejszy skrawek papieru nie zastąpi jednak technologii cyfrowych. Większość usług finansowych, dostawców energii i innych mediów oraz administracja publiczna oferuje dostęp do danych cyfrowych, e-faktury i możliwości opłacenia rachunków on-line różnymi metodami płatności. Drukowanie i składowanie danych w wersji papierowej nie tylko zaśmieca nasze środowisko, ale także zubaża tak cenne zasoby naturalne. Pamiętajmy o tym, gdy będziemy chcieli drukować niepotrzebnie jakieś dokumenty.

Niszczenie dokumentów w domu zapewnia łatwy i wygodny sposób przeciwdziałania nieuprawnionemu dostępowi do prywatnych danych osobowych i wielu osobistych informacji. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz skorzystać z zewnętrznej usługi niszczenia dokumentów, czy też wykorzystasz jedną z przedstawionych metod alternatywnych niszczenia dokumentów, zmniejszysz w ten sposób prawdopodobieństwo kradzieży tożsamości i unikniesz wielu nieprzyjemnym konsekwencjom.